İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğü Muhtarlar Daire Başkanlığı ile Afyonkarahisar Valiliği İdare ve Denetim Müdürlüğü iş birliğinde düzenlenen Muhtarlar Akademisi Eğitim Programı’nın ilk bölüm kapanışı Vali Doç. Dr. Kübra Güran Yiğitbaşı’nın katılımıyla gerçekleştirildi.

Kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve güvenli bir şekilde sunulmasına katkı sağlamak; muhtarların görev alanlarına ilişkin bilgi ve yetkinliklerini artırmak, mevzuat ve uygulamalar konusunda farkındalıklarını güçlendirmek amacıyla hayata geçirilen Muhtarlar Akademisi Eğitimi, 2 grup halinde 4 gün olarak planlandı.

Eğitim programının ilk bölümünde merkez ilçe ile birlikte Bayat, Bolvadin, Çay, Emirdağ, Çobanlar, İhsaniye, İscehisar, Sultandağı ve Şuhut ilçelerinde görev yapan muhtarlar ilgili kurum müdürleri tarafından eğitimler aldı.

Afyonkarahisar Modeli Örnek Olarak Yola Çıkıyor

Programda konuşan İçişleri Bakanlığı Muhtarlar Daire Başkanı Suna Üstüner, programın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ederek Afyonkarahisar’da bulunmaktan duyduğu memnuniyeti dile getirdi. Muhtarlar Akademisi’nin sonrası muhtarların görevlerini daha yüksek bir farkındalıkla yürüteceklerini belirten Üstüner, sosyal sorumluluk projelerinde ve yerel çalışmalarda daha etkin rol üstleneceklerini kaydetti. Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın muhtarlık müessesesine verdiği öneme dikkat çeken Üstüner, muhtarlığın kaldırılmasının söz konusu olmadığını, aksine Afyonkarahisar modelinin örnek bir uygulama olarak öne çıktığını vurguladı.

Devlet Sistemimizin En Köklü Parçalarından Biri

Muhtarlığın devlet sisteminin en köklü parçalarından biri olduğuna değinen Vali Doç. Dr. Kübra Güran Yiğitbaşı, "Bu anlamlı eğitim vesilesiyle, Muhtar Akademisi çatısı altında sizlerle bir arada olmaktan büyük bir memnuniyet duyuyorum. Muhtarlık müessesesi, 1829 yılından bu yana yerel demokrasimizin temeli, devlet sistemimizin ise en köklü parçalarından biridir. Sizler, sadece birer yerel yönetici değil; aynı zamanda mahallenizdeki yetim ve öksüzün sığınağı, yaşlının dayanağı ve devletin vatandaşa açılan ilk kapısısınız. Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan’ın da her fırsatta dile getirdiği üzere; “Muhtar demek millet demektir, sandık yani demokrasi demektir. Muhtarlar aynı zamanda demokrasi binamızın temel yapı taşlarındandır." Bu akademi, İçişleri Bakanlığı Muhtarlar Daire Başkanlığı koordinesinde ve Valilik himayelerinde, üniversitenin akademik desteğiyle şekillendi. Bu yoğun programda; sadece teorik bilgi paylaşmayacağız, aynı zamanda sahadaki tecrübelerinizi modern yönetim teknikleriyle harmanlayacağız.” dedi.

Sahada Daha Etkin Görevler Üstlenmenizi İstiyoruz

Tüm eğitimlere katılamasa da eğitimlerin gidişatı ve içeriğine dair ayrıntılı bilgi aldığını ifade eden Vali Yiğitbaşı, “Özellikle dünkü oturumlarda Milli Eğitim Müdürlüğü’nün okul yapımı, köy okullarının tadilat ihtiyaçları ve kullanılmayan kamu binalarının bir protokol ile muhtarlara tahsis edilmesi ile ilgili taleplerin ön plana çıktığını gördük. Bunun yanı sıra Sosyal Yardımlaşma Müdürlüğü’nün sosyal yardımlar ve engelli maaşı gibi desteklerinde muhtarların temel birer paydaş olarak görülmesi ve sürece dahil edilerek katkılarının alınması da muhtarların talepleri arasında. Bununla ilgili Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı'na gerekli talimatları veriyorum. Aile Yılı kapsamında Bakanlıklar tarafından verilen destek süreçlerine ve projelere de muhtarların dâhil edilmesi hususunda da ilgili birimleri talimatlandırarak sizlerin bu alanda sahada daha etkin görevler üstlenmenizi bekliyoruz.” diye konuştu.

Yükünüzü Hafifletmek İçin Projeler Geliştiriliyor

Tebligatlar konusunda muhtarlara yüklenen yükümlülüklere değinen Vali Yiğitbaşı, “Bir başka mesele ise resmi tebligatlar konusu. Tebligat Kanunundan kaynaklanan iş yükünüzün farkındayız ve bunun için gerekli adımların atılması için farkındalık oluşturmaya çalışıyoruz. Kıymetli muhtarlar, 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında sizlere yüklenen sorumluluklar, özellikle muhatap bulunamadığında evrakların muhafazası ve teslimi gibi görevler, günlük işlerinizi aksatıyor, zamanınızı büyük ölçüde tüketiyor ve vatandaşlarla gereksiz çatışmalara yol açıyor. Usulsüz tebligat uygulamaları, adres araştırması yapılmadan doğrudan muhtarlığa bırakılan evraklar ve bu süreçteki yanlış anlaşılmalar sizlerin omuzlarına ekstra bir yük bindiriyor. Bu şikayetlerinizi yakından takip ediyoruz. Bu farkındalıkla, İçişleri Bakanlığı ile koordineli olarak tebligat süreçlerini dijitalleştirmek ve yükünüzü hafifletmek için projeler geliştiriliyor. Bu bağlamda dijital araçların daha etkin kullanarak tebligatların e-devlet üzerinden otomatikleştirilmesi hedefleniyor; böylece muhtarlar evrak takipçisi olmaktan çıkıp, gerçek anlamda yerel yönetim ve sosyal hizmete odaklanabilecek.” şeklinde konuştu.

Muhtar Bilgi Sistemi Kullanımı Tercih Değil, Bir Zarurettir

Bu konunun ülkenin Sıfır Atık Politikasıyla da ilgili bir husus olduğunu kaydeden Vali Yiğitbaşı, “Ülke genelinde düşündüğümüzde her gün binlerce kâğıdın israf edildiği bu tebligat sisteminin sürdürülebilir olmadığı aşikardır. Devletin ilgili birimlerinin gerekli çalışmaları en kısa sürede tamamlayarak bu sorunu da ortadan kaldıracaklarına olan inancımız tamdır. İçinde bulunduğumuz dönem, dijitalleşmenin ve hızın esas olduğu bir devirdir. Bu noktada Muhtar Bilgi Sistemi’nin (MUBİS) etkin kullanımı bizim için bir tercih değil, bir zarurettir. Vatandaşın bir talebi, bir sorunu olduğunda; bunun en kısa sürede Valiliğimize ve ilgili Bakanlığa ulaşması, muhtarların bu dijital altyapıya hakimiyetiyle mümkündür. Merkez ve ilçelerdeki tüm muhtarların bu sisteme eksiksiz kaydolması ve sistemi yaşayan bir mekanizma haline getirmesi temel önceliğimizdir. Bu bağlamda, Afyonkarahisar olarak bir ilke imza atarak, bir seferde muhtarların tamamını MUBİS'e üye yapma başarısını göstermiş bulunuyoruz. Bu, yerel yönetimlerin dijital ve sosyal entegrasyonunda önemli bir adımdır. Ayrıca muhtarların Yeşilay’a üye olmaları memnuniyet vericidir. Süreçte yer almaları, ülke adına bağımlılıkla mücadelede yerel düzeyde güçlü bir kalkan oluşturacak, gençleri ve aileleri koruma altına alacak önemli bir adım atılmış olacaktır. Bu üyelikler sayesinde, mahallelerde farkındalık çalışmaları hız kazanacak ve toplumun geleceği daha sağlıklı temeller üzerine inşa edilecektir.” dedi.

Muhtar Akademisinin Sizlere Yeni Ufuklar Açacağına İnanıyorum

2025 Aile Yılı vizyonu kapsamında, sosyal devlet ilkesinin mahallelerin her bir sokağına taşınması gerektiğini vurgulayan Vali Yiğitbaşı şöyle devam etti: “taşımak zorundayız. Bir evde tencere kaynamıyorsa, bir çocuğumuz eğitimden mahrum kalıyorsa veya bir kadına şiddet uygulanıyorsa; bundan ilk haberdar olacak olan sizlersiniz. Bu akademide alacağınız sosyal hizmet ve kamu etiği eğitimleri, bu konularda nasıl daha etkin roller üstlenebileceğinize ışık tutacaktır. Bayat’tan Şuhut’a, Bolvadin’den Emirdağ’a, Sultandağı’ndan İscehisar’a kadar ilimizin her bir noktasından, kış şartlarına rağmen katılım göstererek bu salonu doldurmanız, hizmet aşkınızın en büyük nişanesidir. Buraya gelerek gösterdiğiniz bu disiplin ve ciddiyet, yürütülen iş birliğinin ne kadar güçlü olduğunu göstermektedir. Muhtar Akademisinin; hukuktan iletişime, yönetimden sosyal politikalara kadar her alanda sizlere yeni ufuklar açacağına inanıyorum. Burada edineceğiniz her bilgi, Afyonkarahisar halkına daha kaliteli hizmet olarak geri dönecektir. Bu duygu ve düşüncelerle; Muhtar Akademisi’nin düzenlenmesinde emeği geçen İçişleri Bakanına, bakanlığın kıymetli çalışanlarına, Muhtarlar Daire Başkanlığına, Valilik İdare ve Denetim Müdürlüğü personeline ve ev sahipliği yapan üniversiteye şükranlarımı sunuyorum. Akademinin hayırlara vesile olmasını diliyor, her birinize görevlerinizde üstün başarılar temenni ediyorum.”

Vali Yiğitbaşı’nın konuşmasının ardından muhtarlara katılım sertifikaları takdim edildi.

Haber: Mustafa Kemal DEMİR